各单位:
根据院历及学院工作实际,现将2009年暑假有关事项通知如下:
一、时间安排
1.学生7月4日至8月22日放假,8月23日报到注册,8月24日正式上课。
2.教职工7月4日、5日正常上班,7月6日至8月21日放假, 8月22日正式上班。
二、假前及假期工作
(一)教学工作
1.各系(院)要认真组织,确保放假前完成阅卷、试卷分析及成绩上报工作,并对本学期工作进行全面总结,对各门课程教学效果进行认真分析,提出提高教学质量、改进教学管理的具体措施。
2.教务处、各系(院)要切实安排好下学期教学准备工作,及时将授课安排通知教师本人,并将教材、课表发到教师手中,确保下学期正常开学。
3.教务处要全力以赴做好招生工作,确保学院2009年招生任务的完成。
4.成教与职教学院要安排好假期面授工作。面授在南校区进行,南校区综合管理办公室要做好相应工作。
(二)党政工作
1.各单位要全面总结本学期工作,安排、落实好假期及下学期工作。
2.各单位要对目标任务完成情况进行一次全面检查,对完成有困难、没有启动的任务要认真研究,制定切实可行的措施,确保学院年度目标任务的完成。
3.后勤集团要精心组织,认真安排,完成假期检修、维修任务;做好学生公寓调整等工作,确保下学期新生入学及后勤保障工作全部到位;安排好甲型H1N1防控工作;要制定措施,明确任务,做好假期防汛工作。
4.学工部、各系(院)等有关单位要安排好假期留校学生的学习和生活,要继续搞好学生就业及就业市场调研工作。提前做好2009级新生开学典礼及军训准备工作。
5.团委要安排好学生假期社会实践活动。
6.各单位要组织人力,在放假前对所管房子、财产进行一次防火、防盗、防汛等安全检查,确保学院财产不受损失。保卫处要安排好新校区及北校区假期安全保卫工作,南校区综合管理办公室要安排好南校区假期安全保卫及防汛工作。
7.假期继续坚持学院领导带班、处级干部总值班以及部门值班制度。处级干部实行24小时值班制,白天处理学院公务,晚上检查岗点值班情况。新校区值班室设在3212室,电话2133077;南校区值班室设在南校区公寓管理中心,电话2088709。各单位要安排好假期值班,明确任务、落实责任,并将值班名单于6月30日前报学院办公室行政科。
8.2009年7月6日至7月8日学院发班车一辆,运行时间:早上7:30、下午14:30从南校区向新校区发车;中午11:30下午18:00从新校区向南校区发车。
2009年8月22日至9月30日班车运行时间同现在。
二OO九年六月二十四日
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